SEKRETARIS
CLICK TO SCROLL

PROGRAM KERJA

PENDATAAN DAN PENGARSIPAN ADMINISTRASI

Mengelola arsip surat masuk, surat keluar, proposal masuk, proposal keluar dan administrasi lainnya melalui Google Drive dan mencatatnya melalui Spread Sheet.

Waktu: 1 Periode

DATABASE ANGGOTA PERHIMAGI

Memperbaharui database anggota aktif , anggota istimewah dan anggota peninjau PERHIMAGI terkait nama institusi, asal institusi, email institusi dan logo himpunan sebagai arsip keanggotaan

Waktu: Sekali dalam 1 Periode

INVENTARISASI

Menginventarisasi cap, bendera, dan barang PERHIMAGI lainnya dalam bentuk fisik.

Waktu: 1 Periode

NOTULENSI RAPAT

Notulensi setiap rapat BPH sebagai bukti/arsip, pengingat, dan pencatatan dari hasil rapat.

Waktu: 1 Periode

SURAT MENYURAT

Memfasilitasi pembuatan surat (SK,Surat Pemberitahuan, Surat Undangan, Surat Pengantar dan lain-lain) untuk  Badan Pengurus Harian sebagai sarana komunikasi , penyampaian informasi kepada anggota PERHIMAGI atau kepada pihak luar PERHIMAGI

Waktu: 1 Periode

TIME SCHEDULE KEPENGURUSAN

Membuat time schedule Sebagai sinkronisasi dan kontrol pelaksanaan seluruh kegiatan agar terstruktur dan terjadwal.

Waktu: 1 Periode

PEMBUATAN DAFTAR HADIR RAPAT

Membuat daftar hadir atau absensi saat rapat untuk anggota BPH PERHIMAGI sebagai kontrol keaktifan dan tanggung jawab BPH PERHIMAGI.

Waktu: 1 Periode

PROFIL PENGURUS

M. Fahrizal Akbar

Sekretaris 1

M. Fahrizal Akbar

Jabatan: Sekretaris 1
Institusi: HMTG "TADULAKO" UNTAD
IG: -
LinkedIn: -
Go to LinkedIn

Evangeline T.

Sekretaris 2

Evangeline T.

Jabatan: Sekretaris 2
Institusi: HMTG "TONDANO" UNPRIS"
IG: -
LinkedIn: -
Go to LinkedIn