SEKRETARIS
CLICK TO SCROLL

PROGRAM KERJA

PENDATAAN DAN PENGARSIPAN ADMINISTRASI

  • Deskripsi Kegiatan: Mengelola arsip surat masuk, surat keluar, proposal masuk, proposal keluar dan administrasi lainnya melalui Google Drive dan mencatatnya melalui Spread Sheet.
  • Maksud dan Tujuan: Sebagai bukti/arsip, pengingat, dan pencatatan dari setiap surat.
  • Sasaran: Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran: Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan: Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

PEMBAHARUAN DATABASE ANGGOTA PERHIMAGI

  • Deskripsi Kegiatan: Memperbaharui database anggota aktif , anggota istimewah dan anggota peninjau PERHIMAGI terkait nama institusi, asal institusi, email institusi dan logo himpunan sebagai arsip keanggotaan
  • Maksud dan Tujuan: Sebagai bukti/arsip, pengingat dan pencatatan setiap anggota PERHIMAGI.
  • Sasaran: Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran: Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan: Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

INVENTARISASI

  • Deskripsi Kegiatan : Menginventarisasi cap, bendera, dan barang PERHIMAGI lainnya dalam bentuk fisik yang dilaksanakan satu periode.
  • Maksud dan Tujuan : Sebagai bukti/arsip barang – barang PERHIMAGI.
  • Sasaran : Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran : Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan : Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

NOTULENSI RAPAT

  • Deskripsi Kegiatan : Berupa Notulensi dari setiap rapat BPH yang berisi pembahasan selama rapat sebagai arsip catatan dan pengingat dari hasil rapat.
  • Maksud dan Tujuan : Sebagai bukti/arsip, pengingat dan pencatatan setiap rapat PERHIMAGI.
  • Sasaran : Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran : Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan : Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

SURAT MENYURAT

  • Deskripsi Kegiatan : Memfasilitasi pembuatan surat (SK,Surat Pemberitahuan, Surat Undangan, Surat Pengantar dan lain-lain) untuk Badan Pengurus Harian sebagai sarana komunikasi , penyampaian informasi kepada anggota PERHIMAGI atau kepada pihak luar PERHIMAGI
  • Maksud dan Tujuan : Sebagai bukti/arsip, pengingat dan pencatatan setiap anggota PERHIMAGI.
  • Sasaran : Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran : Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan : Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

PEMBUATAN JADWAL WAKTU KEPENGURUSAN

  • Deskripsi Kegiatan : Membuat time schedule Sebagai sinkronisasi dan kontrol pelaksanaan seluruh kegiatan agar terstruktur dan terjadwal.
  • Maksud dan Tujuan : Sebagai bukti/arsip, pengingat, dan pencatatan dari setiap timeline dari proker BPH PERHIMAGI.
  • Sasaran : Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran : Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan : Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

PEMBUATAN DAFTAR HADIR RAPAT

  • Deskripsi Kegiatan : Membuat daftar kehadiran atau absensi ketika rapat untuk anggota BPH PERHIMAGI sebagai kontrol keaktifan dan tanggungjawab BPH PERHIMAGI
  • Maksud dan Tujuan : Sebagai bukti/arsip, pengingat dan pencatatan setiap rapat BPH PERHIMAGI.
  • Sasaran : Anggota PERHIMAGI
  • Anggaran : Rp. 0,00,-
  • Waktu Pelaksanaan : Pelaksanaan selama satu periode Kepengurusan

PROFIL PENGURUS

Adam Nurapriyana A.

Sekretaris 1

Adam Nurapriyana A.

Jabatan: Sekretaris 1
Institusi: HMTG "BUMI" ITNY

Bella Dacinira

Sekretaris 2

Bella Dacinira

Jabatan: Sekretaris 2
Institusi: HMTG "PANGEA" UPNVK